蘭州12345熱線“五發(fā)力、五結(jié)合” 全力做好“十一”期間服務保障工作
國慶節(jié)來臨,蘭州12345熱線切實扛起政務服務“總客服”責任擔當,聚焦“保暢通、快響應、精準答、強研判、抓服務”五條線協(xié)同發(fā)力,做好“五結(jié)合”,用心用情用力服務群眾。
結(jié)合往年節(jié)日期間話務實際,為有效應對可能出現(xiàn)的節(jié)日話務小高峰,熱線未雨綢繆,積極協(xié)調(diào)運營方,完善假期應急值守機制,增派話務人員補充接線力量,優(yōu)化節(jié)日排班,提前安排部署,堅持做好7×24小時值班值守,在線受理群眾訴求。市數(shù)據(jù)局堅持做好縣級分管同志節(jié)日帶班制度,實時監(jiān)控話務呼入情況,現(xiàn)場指導做好服務保障,確保前端接線服務能力。
結(jié)合群眾身邊事,強化與各縣區(qū),以及交管、公共交通、教育、文旅和水、電、氣等重點服務保障單位的聯(lián)系溝通,完善節(jié)日期間工作機制,梳理匯總各承辦單位值班信息,確保在遇突發(fā)事件時,各承辦單位能夠第一時間實現(xiàn)節(jié)日期間12345熱線突發(fā)應急訴求快速響應,熱線前端全天候受理轉(zhuǎn)派群眾訴求,全方位確保渠道暢通。
結(jié)合節(jié)日期間歷史訴求數(shù)據(jù),立足目前市民關注焦點,堅持聚焦文旅訴求一個焦點,持續(xù)完善“高效辦成一件事”和“以舊換新”兩個重點領域的知識庫信息錄入,對熱門旅游景點線路設置、票價咨詢、景區(qū)管理、交通管制等高頻訴求提前對接相關單位錄入知識庫信息,確保群眾訴求詳細精準解答。目前共錄入文旅類相關信息24條,“高效辦成一件事”和“以舊換新”信息228條。
結(jié)合重點,關注群眾反映的熱點訴求、突發(fā)訴求和集中訴求,熱線加大研判跟進力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門聯(lián)動,完善信息共享機制,適時通過輿情提醒、民情專報等方式提示相關部門做好訴求辦理工作。市數(shù)據(jù)局將熱線工作固化納入值班值守工作,實現(xiàn)突發(fā)訴求報送上下“雙貫通”,建立承辦單位和熱線管理機構研判預警“雙保險”,提供更加精準的民意參考,推動訴求源頭化解,未訴先辦。
結(jié)合爭做最美“數(shù)據(jù)店小二、智慧施工員”的工作目標,持續(xù)在業(yè)務知識儲備、服務用語和溝通能力等方面加強話務人員培訓,并通過話務監(jiān)聽、工單抽檢等方式,確保培訓質(zhì)量,提升專業(yè)服務能力。節(jié)前主動對接訴求受理量較大的縣區(qū)、部門,圍繞知識庫信息集中業(yè)務培訓,強化知識梳理,明確辦理規(guī)范,推動相關訴求答得更快、辦得更實,持續(xù)提升熱線服務質(zhì)量。
蘭州日報社全媒體記者 華曉婧
責任編輯:馬和相
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